Die Übernahme von Foodspring durch Mars war mehr als nur eine Erweiterung unseres Portfolios. Es war ein strategischer Schachzug in einer dynamischen Branche und ein Test unserer Fähigkeit, schnell und effektiv zu integrieren, während wir gleichzeitig auf unvorhersehbare Herausforderungen wie die COVID-19-Pandemie reagierten.
Ich möchte Ihnen als CFO von Mars Division Edge und Projektleiter dieser Integration einen Einblick in diese herausfordernde Zeit geben.
Der perfekte Sturm: Übernahme und Pandemie
Wir standen vor einer doppelten Herausforderung: Die Integration von Foodspring, einem Marktführer im Bereich Fitness- und Nahrungsergänzungsmittel mit einem dreistelligen Millionen Euro Umsatz und 220 Mitarbeitern, in die Mars-Familie und gleichzeitig den ersten Wellen einer globalen Pandemie.
Unsere Zielsetzung war klar – wir mussten nicht nur Foodspring integrieren, sondern auch ein skalierbares ERP-System aufbauen und moderne KPI-Berichtsstrukturen in der Konzerngruppe implementieren.
Navigieren in unbekanntem Territorium
Nur vier Wochen nach meinem Amtsantritt als CFO von Mars Division Edge begann die COVID-19-Pandemie, ihre ersten Auswirkungen zu zeigen. Unsere Pläne für die physische Zusammenführung von Teams und Systemen wurden über Nacht hinfällig. Ich erinnere mich, wie ich in meinem Home-Office stand – das jetzt auch mein strategisches Kriegszimmer war – und mich fragte, wie wir unsere ambitionierten Ziele unter diesen Bedingungen erreichen könnten.
Maßnahmen und Umsetzung: Ein digitaler Kraftakt
Innerhalb von sechs Monaten führten wir ein operatives ERP- sowie Planungs- und Reportingsystem ein. Die Auswirkungen der Pandemie zwangen uns, schnell zu handeln, um die Sicherheit unserer Mitarbeiter zu gewährleisten und gleichzeitig unsere Supply-Chain aufrechtzuerhalten. Wir bauten ein Team auf, das in rekordverdächtigen fünf Monaten komplett arbeitsfähig war – eine Leistung, die unter normalen Umständen fast undenkbar gewesen wäre.
Wir entschieden uns für Oracle NetSuite als unser ERP-System und Tableau für Business Intelligence. Die Implementierung erfolgte innerhalb von sieben Monaten – trotz der Komplexität, die Fernarbeit mit sich bringt. Hier zeigte sich, dass ein virtuelles Team genauso kraftvoll sein kann wie ein physisches, solange die Kommunikation stimmt.
Die stille Revolution: Veränderung von innen heraus
Eine persönliche Anekdote, die ich teilen möchte, betrifft einen unserer Konzernverantwortlichen von Mars. Anfangs war er skeptisch gegenüber der neuen ERP-Lösung. Doch als er die Effizienz und Klarheit sah, die das System in unseren Prozessen schuf, wurde er zu einem unserer größten Befürworter. Sein Umdenken erinnerte mich daran, dass Wandel oft zuerst von denjenigen angezweifelt wird, die später seine stärksten Unterstützer werden.
Die Erstellung neuer rechtlicher Einheiten, wie unser Entwicklerteam in Litauen, zeigte, wie weitreichend unsere Integration war. Es ging nicht nur darum, zwei Unternehmen zusammenzubringen, sondern auch darum, neue Strukturen zu schaffen, die über die bestehenden hinausgehen.
Messbare Erfolge und unerwartete Gewinne
Die Umsetzung der COVID-19-Maßnahmen und die Etablierung von „remote/hybrid“ Teamstrukturen waren nicht nur eine Reaktion auf die Krise, sondern auch ein Sprungbrett für Innovation und zukünftiges Wachstum. Wir haben bewiesen, dass ein Unternehmen nicht an einen Ort gebunden ist und dass Flexibilität und Agilität neue Formen der Zusammenarbeit ermöglichen.
Blick in die Zukunft: Aus Herausforderungen Chancen schmieden
Nach diesem intensiven Prozess der Post-Merger-Integration und des Strukturaufbaus unter außergewöhnlichen Umständen, steht für mich als CFO eine zentrale Erkenntnis im Vordergrund: Die Zukunft gehört jenen, die Agilität nicht nur als Notwendigkeit in Krisenzeiten verstehen, sondern als ständigen Begleiter auf dem Weg zur Exzellenz.
Wir haben durch die Notwendigkeit, schnell auf eine globale Krise zu reagieren, gelernt, dass unser Unternehmen zu einer beeindruckenden Geschwindigkeit und Flexibilität fähig ist. Unsere Fähigkeit, remote zu arbeiten und dabei effektive und effiziente Strukturen zu schaffen, hat sich nicht nur als Krisenreaktion bewährt, sondern als treibende Kraft für Innovation und Fortschritt.
In meiner Rolle als CFO sehe ich es als meine Aufgabe, diese Lektionen zu institutionalisieren. Die Integration von Foodspring in die Mars-Gruppe war nur der Anfang. Wir werden weiterhin in Technologien und Prozesse investieren, die uns erlauben, schnell auf Marktbewegungen zu reagieren, unsere Teams über geographische und funktionale Grenzen hinweg zu verbinden und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
Ich bin überzeugt, dass die Anpassungsfähigkeit, die wir entwickelt haben, und die technologischen Werkzeuge, die wir implementiert haben, uns dabei helfen werden, nicht nur auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren, sondern auch aktiv die Zukunft zu gestalten und unser Unternehmen in neue, bisher unerforschte Bereiche des Wachstums zu führen.
Die kommenden Jahre werden geprägt sein von der digitalen Transformation, die wir jetzt vorantreiben. Ich blicke dieser Zukunft mit Optimismus entgegen, denn ich weiß, dass wir die Menschen, die Prozesse und die Technologien haben, um als Unternehmen nachhaltig zu wachsen und einen Mehrwert für alle unsere Stakeholder zu schaffen. Wir sind bereit, die Chancen, die sich uns bieten, mutig zu ergreifen und als Vorreiter in unserer Branche zu agieren.